SCOPO DELLA INFORMATIVA
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), la società THEHOUSEOFMOUSE S.R.L., con sede in Via Del Donatore, 8/10 - 35010 Villafranca Padovana (Pd), Codice Fiscale e Partita IVA 04250730282, in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), informa gli Interessati (come di seguito definiti) circa i) le categorie dei dati trattati, ii) la base giuridica che abilita il Titolare a trattare i Dati Personali degli Interessati, iii) le finalità e le modalità del trattamento, iv) la natura del loro conferimento nell’ambito dei rapporti intrattenuti con il Titolare, v) il loro ambito di comunicazione, vi) i tempi di conservazione e vii) le modalità per esercitare i diritti previsti dal Regolamento.
La presente informativa si riferisce esclusivamente al sito web www.thehouseofmouse.net/ (il “Sito Web”) di proprietà del Titolare ed alle relative landing page di proprietà del Titolare.
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare il contenuto del Sito Web. L’Interessato è pertanto invitato a consultare periodicamente le informazioni qui contenute così da rimanere aggiornato rispetto ad eventuali modifiche intervenute successivamente all’ultima consultazione.
1. DEFINIZIONI CHIAVE
Base giuridica
Fondamento in virtù del quale il Titolare può trattare i Dati Personali dell'Interessato.
Dati Personali
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («Interessato»); ad esempio nome, cognome, data di nascita, recapito di telefonia mobile ed indirizzo email.
Finalità
Motivo per cui il Titolare tratta i Dati Personali dell'Interessato
Interessato/i
Gli utenti (persone fisiche), anche potenziali, che richiedono e/o usufruiscono dei Servizi offerti dal Titolare.
Responsabile/i del trattamento
Le entità terze che svolgono attività di trattamento dei Dati Personali per conto del Titolare.
Servizio/i
I servizi offerti dal Titolare agli Interessati tramite il Sito Web.
Titolare del Trattamento
THEHOUSEOFMOUSE S.R.L., con sede in Via Del Donatore, 8/10 - 35010 Villafranca Padovana (Pd), Codice Fiscale e Partita IVA 04250730282, che può essere contattato all'indirizzo email: privacy@thehouseofmouse.net.
2. ACQUISIZIONE DEI DATI PERSONALI
Il sito web è dedicato e destinato ad una utenza di tipo B2B. Thehouseofmouse tratta esclusivamente i dati di navigazione dei visitatori del sito e quelli che gli utenti volontariamente conferiscono a mezzo email o form di ricontatto.
3. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
a) Navigazione del Sito Web (Finalità a)
Qual è la base giuridica?
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Interessato. Fatto salvo quanto previsto in relazione all’utilizzo dei cookies sul Sito Web (vedi link www.thehouseofmouse.net/cookie-policy.html), questi dati vengono utilizzati per permettere e controllare il corretto funzionamento del Sito Web e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Qual è la Finalità?
Il Titolare tratta i Dati Personali degli Interessati al fine di permettere loro la navigazione sul Sito Web.
= = =
b) Dati forniti volontariamente in esecuzione di misure pre-contrattuali (Finalità b)
Qual è la base giuridica?
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento).
Qual è la Finalità?
L’Interessato può contattare il Titolare a mezzo email o recapiti telefonici per intraprendere una relazione commerciale ovvero richiedere dei preventivi o informazioni di carattere commerciale.
L’Interessato ha, altresì, la facoltà di inviare autocandidature spontanee per finalità di ricerca impiego.
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio?
Il rifiuto di conferire i Dati Personali per tali finalità potrebbe rendere impossibile l’instaurarsi della relazione commerciale ma permetterà comunque l’utilizzo del Sito Web.
= = =
c) Dati forniti volontariamente per richieste di ricontatto commerciale a mezzo email, sms, instant messaging, telefono (Finalità c)
Qual è la base giuridica?
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (art. 6 comma 1 lett. a del Regolamento).
Qual è la Finalità?
L’Interessato può chiedere al Titolare di essere ricontattato, ovvero ricevere materiale promozionale, a mezzo email o recapiti telefonici per intraprendere una relazione commerciale ovvero richiedere dei preventivi o informazioni di carattere commerciale.
Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio?
Il conferimento non è mai obbligatorio. Il consenso può essere revocato in ogni momento inviando una semplice email contenenti i propri dati e la richiesta di revoca del consenso.
4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Dati anagrafici e di contatto ove forniti dagli Interessati:
- nome e cognome;
- data di nascita;
- indirizzo e-mail;
- recapiti telefonici;
- dati di navigazione quali ad esempio l’indirizzo IP del dispositivo usato, il tipo di device, il sistema operativo utilizzato.
Il Titolare non richiede e non tratta di sua iniziativa categorie particolari di dati personali degli Interessati (es. dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, ecc.).
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle Finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei Dati Personali, nonché ad evitare danni (es. perdita del controllo dei Dati Personali o limitazione dei diritti, furto o usurpazione d'identità, ecc.).
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per il perseguimento delle Finalità descritte nella presente Informativa, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i Dati Personali ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
a. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di mailing, instant messaging e chat);
b. soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione, elaborazione e archiviazione dati (ad es. cloud provider, server hosting, etc.);
c. altri soggetti terzi con il quale il Titolare ha una relazione di tipo professionale (consulenti, fiscalisti, avvocati, etc.).
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti titolari del trattamento, o come Responsabili del Trattamento all’uopo nominati dal Titolare. L'elenco aggiornato delle terze parti a cui sono comunicati i Dati Personali è disponibile inoltrando richiesta a privacy@thehouseofmouse.net.
I Dati Personali potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, appositamente autorizzato al trattamento.
I Dati Personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, in qualunque forma, ad esempio mediante la loro messa a disposizione o consultazione, senza il consenso espresso dell’Interessato, allorché richiesto.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Il Titolare dà atto che, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, i Dati Personali degli Interessati potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea. Tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’adozione delle misure richieste dalla normativa applicabile. L’elenco dei paesi terzi/organizzazioni internazionali verso i quali i Dati Personali sono eventualmente trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare all’indirizzo email: privacy@thehouseofmouse.net.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali saranno conservati dal Titolare per i seguenti periodi di tempo, sulla base delle diverse finalità indicate nel paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”:
a) per la navigazione del Sito Web (vedi paragrafo 3 - Finalità a), il Titolare conserverà i Dati Personali dell’Interessato per il periodo di tempo limitato a quanto tecnicamente necessario per l'esecuzione delle operazioni connesse allo svolgimento delle operazioni di trattamento ivi indicate;
b) per dare corso alle richieste di informazioni e/o assistenza (vedi paragrafo 3 – Finalità b), il Titolare non conserverà i Dati Personali ma verranno utilizzati limitatamente all’esigenza di dar seguito alla richiesta di contatto;
c) per dare corso alle richieste di ricontatto commerciale ovvero l’invio di materiale promozionale, il Titolare conserverà i Dati Personali sino alla richiesta di revoca / cancellazione da parte dell’Interessato;
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato può ottenere: a) la conferma dell'esistenza di trattamenti di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti; c) la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i Dati Personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei Dati Personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati Personali forniti al Titolare, L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, fatto salvo il caso in cui il Titolare dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’art. 21 del Regolamento. L’Interessato può presentare le richieste all’indirizzo privacy@thehouseofmouse.net indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, dettagliando quale diritto intende esercitare e fornendo al Titolare le informazioni utili ad identificarlo ai sensi degli artt. 11 e 12 del Regolamento.
L’Interessato ha, inoltre, sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (es. il Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia, che può essere contattato ai recapiti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.